Santa Ana, San José

Costa Rica

100 metros al norte de la Panaderia Musmanni

Administración de Condominios

Ofrecemos un servicio de administración de condominios cuyo objetivo es aprovechar nuestra experiencia y organización para brindar un servicio acorde a las necesidades actuales de su representada y que se expone a continuación:

Personal asignado:

Para la atención directa de su Condominio, Grupo Consultor Milgram & Asoc. Tendrá  supervisor, que funge como administrador local, actúa como jefe de personal, supervisor de instalaciones, atiende a condóminos en sus inquietudes y necesidades, efectúa labor de cobro, entrega y recibe correspondencia, así como otras necesidades propias de su labor, todo en coordinación así como podrá también contar con todo el soporte que se requiera del resto del personal de la oficina. será también la persona que partícipe en Asambleas de Propietarios o cualquier tipo de labor de arbitraje especial entre condóminos.

Nuestra compañía en su labor de administración de Condominios, tiene centralizado gran parte del trabajo administrativo de sus clientes en sus oficinas centrales, en Pozos de Santa Ana,

1. LABORACIÓN DE PRESUPUESTOS Y CUOTAS DE MANTENIMIENTO

  • Elaboración de presupuesto anual de gastos de mantenimiento del Condominio.
  • Emisión de recibos de Cuotas de Mantenimiento por finca filial.
  • Cobro de recibos de Cuotas de Mantenimiento, control de pagos adelantados y de Cuotas pendientes de pago.
  • Propuestas de trabajos extraordinarios con la correspondiente Cuota Extraordinaria asociada.

2. CONTABILIDAD

  • Contabilidad completa y detallada de la operación del Condominio, presentada mes a mes, a más tardar treinta días después de finalizado el mes en cuestión.
  • Envío mes a mes a todos los condóminos de Estados Financieros con sus respectivas explicaciones, así como el detalle de los hechos más relevantes del periodo.
  • Envío de comprobantes de ingresos y egresos del mes, debidamente ordenados, que respaldan los Estados Financieros, al representante del Condominio, para la respectiva fiscalización de la labor.
  • Atención de cualquier propietario, con el fin de evacuar cualquier duda o inquietud en relación con los Estados Financieros y la Contabilidad en general.

3. MANEJO DE FONDOS

  • Manejo de la totalidad de los fondos del Condominio, en relación con el cobro de cuotas, administración de los gastos (de acuerdo a presupuesto establecido y aprobado por la Asamblea de Propietarios), manejo total de Cuenta Corriente, e inversión de excedentes de liquidez.

4. GESTIONES ADMINISTRATIVAS

  • Efectuar recomendaciones de revisión y actualización del Reglamento del Condominio, cuando se considere necesario.
  • Concretar actualizaciones en el Reglamento del Condominio, cuando esto sea debidamente aprobado por los condóminos.

Grupo Consultor Milgram & Asoc cooperará con cualquier gestión legal necesaria del Condominio, Arbitraje entre condóminos, a fin de ayudar a mantener la armonía en el Condominio, en caso de presentarse problemas entre los mismos

ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL DE MANTENIMIENTO EN ASEO Y LIMPIEZA Y JARDINES

1.      Manejo de personal existente, sustitución (cuando sea necesario por renuncia, bajo rendimiento, etc.) y entrenamiento de nuevos empleados en el desempeño de sus obligaciones.

2.      Confección, presentación y cancelación de planillas de la Caja Costarricense del Seguro Social.

3.      Confección, presentación y cancelación de planillas del Instituto Nacional de Seguros.

4.      Confección de planillas de pago quincenal, envío y entrega del importe a los empleados del Condominio.

5.      Seguimiento de archivo del personal, para control del pago de vacaciones, aguinaldo y prestaciones sociales, caso de ser necesario.

6.      Cálculo y pago de vacaciones, aguinaldo y/o prestaciones (cuando se requiera).

ATENCIÓN DE REPARACIONES Y MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES

1.      Se atenderá la labor de reparaciones y mantenimiento de instalaciones,  mediante la contratación de contratistas externos al Condominio adecuados a cada especialidad, donde siempre será Grupo Consultor Milgram & Asoc la responsable en última instancia de la atención debida de estas necesidades, pero cubiertas en costo por el Condominio.

SUPERVISIÓN DE COMPAÑÍA DE VIGILANCIA DEL CONDOMINIO

  1. Se supervisará la compañía de vigilancia que se mantenga contratada en el Condominio, coordinándose con ellos detalles de la operación del Condominio. Labor complementaria de gran importancia en este aspecto la cumplen los propios condóminos, con sus observaciones frecuentes del desempeño del personal de vigilancia.Caso de sustitución de la compañía de vigilancia por mal desempeño Grupo Consultor Milgram & Asoc tomará un papel totalmente activo en comunicar a la nueva compañía los procedimientos de orden y operación en el Condominio.

GESTIÓN DE COMPRAS

  1. Levantamiento de lista mensual de insumos y materiales necesarios en el Condominio, de rutina o extraordinarios, compra y envío de los mismos.
  2. El envío de insumes y materiales se hará aprovechando la visita periódica del supervisor, pero cuando se considere necesario el envío de un transporte adicional (para pedidos especiales o voluminosos de material), se contratara un flete para dicho propósito.
  3. Control de consumo de insumos y gasto de materiales.
  4. Pago de cualquier obligación del Condominio por concepto de servicios públicos u otros.

SUPERVISIÓN DE INSTALACIONES

  1. Supervisión de instalaciones, personal y servicios especiales contratados, así como seguimiento de trabajos extraordinarios, entrega de insumos y materiales.
  2. Atención de condóminos para solventar cualquier problema existente, comentar inquietudes o planear actividades o trabajos posteriores.
  3. Control constante de las necesidades de mantenimiento general de las instalaciones del Condominio, a fin de ir proponiendo pasos convenientes a seguir para la atención adecuada de necesidades, ya sea de jardín y ornato, de pintura, de mantenimiento de parquees, etc.
  4. Control de operación y mantenimiento de equipo existente en el Condominio, control de bodegas, etc.